Willkommen im digitalen Büro

Die Komplettlösung: Dokumente archivieren und verwalten mit automatischer KI-basierter Dokumentenerkennung.
Alles auf Ihrem PC ohne Cloud.



Beinhaltet alles was Sie benötigen

Alles erfassen:
Papierdokumente, Emails, Office, Dateien, Screenshots.

Alles verwalten:
Von Massenarchivierung bis hin zu privaten Dokumenten.

Alles finden:
Nie wieder den Überblick verlieren und wichtige Termine verpassen.

3 Versionen
Für jeden Anwender, Branche und Einsatzbereich

PaperOffice One

Bringt dank KI-basierter Dokumentenerkennung Ordnung in Ihre Unterlagen

Beinhaltet die Basisfunktionen und eine zentrale Datenbank für alle Dokumente von Papier über Dateien bis zu Emails.

PaperOffice One +

Lässt sich automatisieren, findet alles und integriert sich in Microsoft Office

Beinhaltet fast alle verfügbaren Funktionen außer z.B. NAS, Netzwerk und mehrere Benutzer.

PaperOffice Team

Vollständiger Funktionsumfang für Profis und Netzwerke

Beinhaltet alle verfügbaren Funktionen und ist die endgültige Lösung für alles rund um Dokumente.

"Ich bin begeistert davon, dass Sie bei PaperOffice so schnell auf Anfragen reagieren. Kein Abspeisen, keine Entschuldigungen, Sie tun, was Sie sagen."


Ricky L. Krueger Anaheim, CA, USA

"Nur ein Wort: Wow! Ich habe noch nie in meiner 30jährigen IT-Erfahrung ein solches kompetentes Gespräch geführt. Hier merkt man das es sich um Macher und nicht Schwätzer handelt."


Dominik Schmitz Wien, Österreich

"PaperOffice ist in Sachen Kundendienst einfach Spitzenklasse und verdient höchstes Lob für seine Service Philosophie."


Eric Fruehauf Uors, Schweiz

"Ausgezeichnete, freundliche Begleitung, auch in meinem schwierigen Fall. Dafür vielen Dank."


Mike Weißenborn Memmelsdorf, Deutschland

"PaperOffice ist vielen anderen Unternehmen jeder Art haushoch überlegen, wenn es um die Qualität der Produkte und Kundendienstabteilung geht."


Jessika Naumann St-Sulpice, Schweiz

"Es ist nicht die Bekanntheit des Namens, die zählt, sondern die Qualität des Produktes und des dazugehörigen Services. Und keiner ist besser in Sachen DMS als PaperOffice."


Evaristo Barrera Hernández Higueruela, Spanien

PaperOffice kann einfach alles

KI-basierte automatische Ablage

Die weltweit einzigartige "PaperOffice Intelligente Ablage", kurz PIA, erkennt KI-basiert alle hinzugefügten Dokumente, lernt diese visuell und textbasiert ein und legt alles vollautomatisch ab.

Alle Dokumente in einer zentralen Datenbank

PaperOffice unterstützt die Speicherung aller Dokumente und Informationen in einer einzigen zentralen SQL-Datenbank, welche PaperOffice bei der Erstinstallation automatisch installiert und einrichtet. PaperOffice kann auch QNAP und Synology NAS oder eigene Server benutzen.

Alles blitzschnell wiederfinden

Da bleiben keine Wünsche offen: Einzigartige Darstellung der Suchergebnisse direkt mit Vorschaubilder, den wichtigsten Informationen sowie direkt Anzeige der Textstelle des Dokumentes bringt die beste Volltextsuche aller Zeit.

Aufgaben und Notizen effektiv im Team erledigen

Die integrierten Workflow-Module unterstützen alle Funktionen welche zum täglichen arbeiten mit Dokumente benötigt werden. Von Dokumentnotizen, virtuellen "Post-Its" über Aufgaben mit Terminüberwachung bis hin zu Erledigungen und Wiedervorlage - alles ist möglich.

GOBD und DSGVO konform durch revisionssichere SQL-Datenbank

PaperOffice verfügt über eine geprüfte sowie finanzamtkonforme Dokumentspeicherung und erfüllt sämtliche europäischen Rechtsvorschriften und Richtlinine zur Erfassung, Aufbewahrung und Bereitstellung von Dokumenten.

Keine Cloudlösung und keine Internetverbindung benötigt

PaperOffice ist eine lokale installierte Anwendung, benötigt für den Betrieb keine Internetverbindung und speichert alle Dokumente in Ihrer lokalen Datenbank oder optional auf Ihrem NAS/Server.

Testen Sie noch heute PaperOffice

Garantiert unverbindlich.
Keine Verpflichtungen.
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